¿Cómo crear un Drive Grupal?

Google ha desarrollado muchas aplicaciones ventajosas como lo es Drive, pero existen técnicas que muchas personas desconocen, por eso te mostraremos como hacer un Drive grupal. Hacer un Drive compartido es muy simple y es una buena opción para realizar trabajos con muchas personas, solo hace falta que todos los integrantes del grupo tengan una cuenta en Google para que puedan disfrutar de esta y sus otras aplicaciones. Tener la cuenta de Google activa te permite disfrutar de una mejor forma todas las aplicaciones que esta compañía les brinda a sus usuarios y podrás manejar tu información con mayor seguridad. Al cumplir con el requisito anteriormente mencionado en este artículo nada más faltaría seguir los siguientes pasos para crear un Drive grupal.

Paso 1: Accede al Drive «Forma I»✔

Debes estar en la página principal de Google para acceder a Drive, te diriges al cuadrado formado por «9 puntos» que esta al costado de tu foto de perfil, has clic y selecciona la opción «Drive» y seleccionas la aplicación.

Paso 2: Accede al Drive desde el e-mail✔

En el correo electrónico, ubicas al cuadrado formado por los «9 puntos», y repites la operación del paso 1.

Paso 3: Sube el documento✔

Visualizaras la página principal de Drive y en la barra lateral izquierda vas a seleccionar la opción “Nuevo” o presionas sobre “Mi unidad”, la cual se encuentra debajo del buscador. Ambos botones te muestran la misma pestaña con opciones.

Paso 4: Carpeta nueva✔

Haz clic en “Carpeta nueva” y automáticamente te saldrá una pestaña donde escribirás el nombre que llevara el grupo.

Paso 5: Comparte✔

Haz clic con el botón derecho del mouse sobre la carpeta creada y entre todas las opciones vas a seleccionar “Compartir”.

Paso 6: Ingresa las direcciones e-mail✔

Te saldrá una pestaña donde vas a escribir el Email de todos los que tendrán acceso al grupo, también puedes escribir el nombre de las personas si ya las tienes registradas.

Paso 7: Establece el rol para los incluidos ✔

En la esquina superior derecha de esta pestaña puedes elegir si los demás tendrán permitido modificar o solo podrán hacer el papel de lector.

Paso 8: Envía y espera la confirmación de los invitados al grupo✔

Luego presionas en enviar y esperas a que las otras personas acepten la invitación de participar en el grupo para que puedan comenzar el trabajo. De esta forma se logra crear un Drive grupal donde pueden interactuar varias personas al mismo tiempo y al poner en práctica esta función notaras que la comunicación del grupo y la ejecución de la tarea serán más eficaces.

Es importante que sepas que cuando dos integrantes están activos se abre un chat grupal y que al terminar de modificar un archivo podrán dejar un comentario donde indiquen los errores conseguidos, los cambios realizados y todo lo que deseen.

¿Cómo Crear un Drive Grupo en Outlook?

Algunas personas prefieren trabajar con Microsoft y esta compañía les dispone igualmente a sus usuarios un correo electrónico. Si tienes este correo te puede interesar saber cómo se crea un grupo en  Outlook.

Paso #1: Inicia sesión en Outlook👈

Inicie sección en Outlook y cliquee en “Contactos” o en el icono de personas dependiendo de como tenga la barra de navegación.

Paso #2: Crea nuevo grupo👈

En “Mis contactos” seleccione la opción “Nuevo grupo de contactos”,al hacerlo se abrirá una nueva pestaña donde claramente te indica donde escribir el nombre del grupo.

Paso #3: Añade integrantes👈

Para agregar personas al grupo tiene que cliquear en “Añadir integrantes” y te mostrara 3 opciones para seleccionar los contactos:

• Desde los contactos de Outlook.
• Desde la libreta de direcciones.
• Nuevo contacto de correo electrónico.

Paso #4: Selecciona el contacto, «Clic», «Aceptar»👈

Después de elegir entre estas 3 opciones, te va a salir una pestaña con la lista de contactos y para agregarlos al nuevo grupo tienes que hacer doble clic sobre los nombres y al finalizar le das “Aceptar”.

Paso #5: Eliminar contacto agregado erróneamente👈

En el caso de que quieras eliminar una persona del grupo solo debes hacer clic sobre él y presionas en la barra superior “Eliminar contacto”.

Paso #6: Guarda los cambios realizados👈

Al terminar de crear un grupo en Outlook recuerda guardarlo antes de cerrar la pestaña.

Paso #7: Enviar un correo al grupo creado👈

Si quieres enviar un correo al grupo que creaste te puedes dirigir a tu lista de contactos,  cliquear sobre el nombre del grupo y luego en el icono de Email, o puedes ir a “Correo”, presionar en “Nuevo mensaje de correo electrónico” y en la barra de direcciones escribes el nombre del grupo. En Outlook tienes la ventaja de integrar a contactos de distintas partes a tu grupo y, al igual que con otros correos, no es complicado crear uno. Ten en cuenta que cuando tienes un grupo de trabajo establecido una lista de distribución en Outlook, también conocida como grupo de contactos, te puede ser muy útil ya que te hará ahorrar tiempo al no tener que estar agregando a los mismos contactos al enviar un correo.

¿Cómo Crear Drive Grupo en Gmail?

Gmail no se queda atrás y también les permite a las personas hacer grupos para compartir archivos con muchos usuarios de una manera muy simple y a continuación te explicare como lograr esto debido a lo útil que puede ser.

Paso 1: Ingrese a su correo electrónico✔

Como comúnmente lo hace y cuando ya esté dentro de este va a ser clic sobre el cuadrado que se encuentra en la esquina superior derecha justo al lado de su foto de perfil.

Paso 2: Entre las aplicaciones que salgan vas a seleccionar “Contactos”✔

Rápidamente se cargara otra página y ahí vas a hacer la selección de las personas que serán parte del nuevo grupo.

Paso 3: Selecciona el contacto✔

Para seleccionar tienes que poner la flecha del mouse sobre la foto del contacto y aparecerá un cuadrado en su lugar y ahí harás clic.

Paso 4: Haga clic sobre el icono de crear etiqueta✔

El cual se encuentra en la barra que está arriba de la lista de contactos y escriba el nombre que identificara al grupo.

Paso 5: Redacta correo✔

Ya podrá volver a Gmail haciendo clic en el cuadro de aplicaciones y ahora procederá a hacer clic en “Redactar”, que es la opción que está en el menú principal del correo.

Paso 6: Ingresa el nombre del grupo✔

Con la pestaña para redactar abierta solo le quedará escribir el nombre de la etiqueta del grupo en la barra de destinatarios, agregar un asunto si así lo desea y ya podrá enviar todo lo que sea necesario a esa selección de personas. Es significativo destacar que al tener la cuenta de Google abierta haces posible que Gmail acceda a tus contactos y de esta forma es posible que puedas crear un grupo en el correo electrónico. Como habrás notado, crear un grupo en Drive, Outlook y Gmail no requiere de amplios conocimientos sino más bien de seguir un simple procedimiento. Existen otros trucos de Drive, Outlook y Gmail que te pueden facilitar diferentes actividades y si deseas saber nuevas particularidades de estas herramientas te recomiendo que estés al pendiente de nuestras publicaciones.