En más de una ocasión a todos nos ha ocurrido que debemos enfrentarnos a diferentes situaciones para las que no siempre estamos preparados, especialmente en el área académica, en esta oportunidad te diré cómo hacer un resumen ya que son muchas las dudas que nos pueden asaltar sobre este tema.
Para llevar a cabo esta tarea con éxito es muy importante tener en claro que es lo que se debe hacer y que no ya que existen diferentes tipos de resúmenes es de vital importancia determinar cuál es el que se quiere llevar a cabo.
Para poder llevar a cabo un resumen ejecutivo de manera efectiva es necesario primero que nada tener en cuenta que es un resumen de este tipo ya que de ello depende la información que debemos colocar en él.
Un documento de este tipo es una síntesis del plan de negocios que se va a desarrollar, suele tener un promedio de 2 páginas de extensión ya que como su nombre lo indica no se debe olvidar que en este caso se trata de un resumen.
Debe tener la información necesaria para que se pueda entender de manera precisa el plan ya que este tipo de documentos se les suele entregar a los posibles inversores al momento de presentarles la propuesta.
Se suele emplear este tipo de documentos ya que los planes de negocios suelen tener muchas páginas y aun no se sabe si los posibles inversores están interesados o no, por lo cual lo que menos se quiere es aburrirlos con un documento demasiado extenso.
Además que se debe tener en cuenta que en el mundo de las empresas nunca se sabe si se está tratando con un aliado o con rival es por ello que la información importante se debe dejar para el momento en que se tenga plena seguridad de la postura de la persona.
Existen diferentes maneras de llevar a cabo estos documentos por ello es importante determinar cuál es el método que se va a usar, ya que de esta manera simplemente se debe seguir un orden para que todo quede de la mejor manera posible.
A continuación te presentare los pasos que puedes seguir para llevar a cabo este resumen:
Es importante determinar la razón de ser de la propuesta, ya que de allí es que va a partir la explicación de lo que se quiere hacer y lograr, pues el por qué juega un papel muy importante.
Hacer un proyecto puede ser un proceso un poco largo ya que requiere de una extensa investigación por lo cual las personas que lo realizan suelen estar muy bien empapadas en el tema sobre el cual están trabajando.
Por ello a la hora de realizar un resumen de un proyecto es importante determinar cuáles son los puntos fuertes del trabajo y aquellos que llamaran más la atención pues en la mayoría de los casos el conocimiento de este tipo de temas no es un limitante.
Cuando se van a realizar estos resúmenes es importante tener en cuenta que en la mayoría de los casos no suelen pasar las 300 palabras y en él se debe reflejar la esencia del proyecto además de los resultados obtenidos en él.
Es importante tener en cuenta que si el texto no se encuentra en solo un idioma por ejemplo inglés y español, el resumen debe ir en ambos idiomas para que las personas puedan leerlo sin ningún impedimento.
En la mayoría de los casos este resumen se realiza una vez finalizado el proyecto, por supuesto su función en la de presentar la información de forma rápida de manera tal que cause el mayor interés posible.
Para llevar a cabo esto de forma exitosa es recomendable seguir una serie de pasos para el correcto desenvolvimiento del resumen:
Índice
Paso #2.- Utiliza algunas preguntas✔
Se puede realizar en forma de preguntas las cuales se van contestando inmediatamente, lo recomendable es que las respuestas no se extiendan más de tres líneas para no perder la atención del lector. Se deben presentar los logros del proyecto ya que muchas veces este es un factor determinante para un inversor. Explicar en qué tipo de mercado se adapta mejor el producto, pues no solo se está vendiendo la idea del producto si no el planteamiento de en qué sector tendrá mayor éxito. Plantear cuales son los beneficios de invertir en el proyecto y porque resulta buena idea hacerlo Teniendo en cuenta estos aspectos se puede realizar un resumen de este tipo sin ningún problema ya que si se utiliza la estructura de preguntas el orden se va generando conforme se van creando interrogantes nuevas.Paso #1.- Identifica el contexto del proyecto
Es importante identificar el contexto en donde se realizó el estudio, se determina la formulación del problema y por supuesto las conclusiones del mismo.Paso #2.- Explica la idea general del proyecto y los resultados que obtuvo
Se debe realizar un escrito generalizado de que trata y lo que se obtuvo con el proyecto. Revisar el escrito y adaptarlo, ya que puede quedar algo extenso, se debe corregir cualquier error ortográfico o problema de sintaxisPaso #4.- A tener en cuenta
Una vez se haya llevado esto acabo es importante que el orden del resumen vaya de acuerdo al trabajo pero sin guardar tanta relación ya que un resumen solo debe revelar el 25% del contenido del trabajo como tal. Algunos puntos que se deben evitar en la elaboración de los resúmenes de proyectos son:- No comenzar con la frase “en este artículo”.
- Es recomendable usar el mismo tono en cual ha sido redactado el trabajo.
- No se deben usar abreviaturas ya que se está buscando captar la atención del lector por lo cual debe comprender lo que se esta planteando.